Пенза

Политика «Обработки персональных данных в ООО «МДТЗК»


1. Информация о документе

Цель документа -   Защита прав и законных интересов субъектов персональных данных.
-   Выполнение ООО «МДТЗК» требований законодательства в области персональных данных.
Краткое описание документа Политика ПТ-МДТЗК-010 «Обработка персональных данных в ООО «МДТЗК» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «МДТЗК» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «МДТЗК», а также лицами по поручению ООО «МДТЗК».
Ограничение доступа Нет
Периодичность пересмотра: 3 года

2. Ответственность и область применения

Настоящий документ регламентирует деятельность следующих подразделений и должностных лиц, включая исполняющих роли:


Наименование подразделения/должности/роли
Все подразделения и должностные лица ООО «МДТЗК», осуществляющие обработку персональных данных.

3. Определения терминов и сокращений

3.1. Определения терминов и сокращений


Наименование термина Сокращение Определение термина (расшифровка сокращения)
Вводимые определения:    
Персональные данные ПДн любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения   персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
Биометрические персональные данные   сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
Специальные категории персональных данных   Сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни
Оператор персональных данных   оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных   любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Распространение персональных данных   действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных   действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных   временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных   действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных   действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных ИСПДн совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных   передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

3.2. Теги к документу


Теги
Персональные данные; ПДн; Защита персональных данных

4. Общие положения

4.1. Деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Московская дирекция театрально-концертных и спортивно-зрелищных касс» (далее по тексту – ООО «МДТЗК», Оператор) в соответствии с настоящей Политикой «Обработка персональных данных в ООО «МДТЗК» (далее по тексту – Политика), прежде всего, преследует своей целью обеспечение защиты прав и свобод субъектов ПДн при обработке их ПДн, в том числе, защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.


4.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон №152-ФЗ), а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных.


4.3. Положения Политики действуют в отношении всех ПДн, обрабатываемых Оператором, и являются основой для организации работы по обработке ПДн в ООО «МДТЗК», в том числе, для разработки иных внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных в ООО «МДТЗК». Политика распространяет свое действие на обрабатываемые Оператором ПДн, которые были получены как до, так и после ввода в действие настоящей Политики. Порядок обработки ПДн в ООО «МДТЗК» регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в области ПДн и отраслевого законодательства Российской Федерации, если в нем установлен порядок обработки ПДн.


4.4. Настоящая Политика распространяется на все процессы ООО «МДТЗК», связанные с обработкой ПДн субъектов, и обязательна для применения всеми работниками ООО «МДТЗК», осуществляющими обработку ПДн в силу своих должностных обязанностей.


4.5. В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 1 Закона №152-ФЗ обращение с документами, переданными на хранение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, не регулируется настоящей Политикой.


4.6. Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ. Если международным договором РФ установлены иные правила чем те, которые предусмотрены Законом №152-ФЗ, то ООО «МДТЗК» применяет правила международного договора.


5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка ПДн в ООО «МДТЗК» осуществляется на основе следующих принципов:

-   обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
-   обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
-   не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-   обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
-   содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
-   при обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. ООО «МДТЗК» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению не полных или неточных данных;
-   хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
-   обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.


6. Понятие, состав и категории ПДН

6.1. В рамках настоящей Политики под ПДн понимается любая информация, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
ПДн являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального характера) в соответствии с законодательством РФ. ПДн могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о коммерческой тайне (коммерческая тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими.


6.2. ООО «МДТЗК» в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку специальных категорий ПДн, включая сведения о судимости, только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере ПДн и (или) при наличии правовых оснований.


6.3. ООО «МДТЗК» в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку биометрических ПДн для установления личности субъекта ПДн, только при наличии его письменного согласия, за исключением случаев обработки биометрических ПДн, предусмотренных частью 2 статьи 11 Закона №152-ФЗ. Форма и порядок получения письменного согласия должен соответствовать требованиям части 4 статьи 9 Закона №152-ФЗ.


6.4. ООО «МДТЗК» в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, в форме и порядке, предусмотренном положениями статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ, с учетом установленных субъектом ПДн запретов и ограничений.


6.5. ООО «МДТЗК» осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов персональных данных:
-   действующие работники;
-   уволенные работники;
-   близкие родственники работников;
-   практиканты;
-   сотрудники контрагентов;
-   кандидаты на замещение вакантных должностей;
-   физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
-   физические лица, обратившиеся на «Единую Горячую линию» Группы МТС;
-   физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется ООО «МДТЗК» по поручению;
-   посетители объектов ООО «МДТЗК»;
-   покупатели входных документов (билетов, электронных билетов) на зрелищные мероприятия, которые приобрели входные документы (билеты, электронные билеты) в ООО «МДТЗК».


7. Источники получения персональных данных

7.1. Получение ПДн в ООО «МДТЗК» организуется таким способом, чтобы не нарушить конфиденциальность собираемых ПДн.


7.2. Обрабатываемые ООО «МДТЗК» персональные данные могут быть получены, как непосредственно от субъекта ПДн, так и от иных третьих лиц, являющихся контрагентами ООО «МДТЗК».


7.3. При получении ПДн непосредственно от субъекта ПДн, ООО «МДТЗК» обязуется обеспечить наличие правовых оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных. В случаях, когда правовым основанием обработки ПДн является согласие субъекта ПДн, такое согласие может быть получено в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, однако такое согласие должно отвечать требованиям конкретности, информированности и сознательности. В случаях, прямо предусмотренных федеральным законом обработка персональных данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта ПДн, форма и порядок получения, которого должны соответствовать требованиям части 4 статьи 9 Закона №152-ФЗ.


7.4. В случае недееспособности субъекта ПДн письменное согласие на обработку его ПДн получается от его законного представителя.


7.5. При получении ПДн не от субъекта ПДн, ООО «МДТЗК», до начала обработки таких ПДн, обязуется предоставить субъекту ПДн следующую информацию:
-   наименование либо фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес оператора или его представителя;
-   цель обработки ПДн и ее правовое основание;
-   предполагаемые пользователи ПДн;
-   установленные Законом №152-ФЗ права субъекта ПДн;
-   источник получения ПДн.


7.6. ООО «МДТЗК» освобождается от обязанности информирования субъекта ПДн о получении ПДн от третьих лиц, в следующих случаях:
-   субъект ПДн уведомлен соответствующим оператором об осуществлении обработки его ПДн ООО «МДТЗК»;
-   ПДн получены ООО «МДТЗК» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
-   обработка ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1. Закона №152-ФЗ;
-   ООО «МДТЗК» осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
-   информирование субъекта ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц.


7.7. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации должны осуществляться в ООО «МДТЗК» с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом №152-ФЗ.


8. Способы обработки персональных данных

8.1. Обработка ПДн в ООО «МДТЗК» может осуществляться как с использованием, так и без использования средств автоматизации, в том числе путем осуществления следующих действий - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.


8.2. Автоматизированная обработка ПДн должна осуществляться в ИСПДн ООО «МДТЗК» в строгом соответствии с настоящей Политикой.
Автоматизированная обработка ПДн производится с помощью средств вычислительной техники, как установленных локально, так и объединенных в ИСПДн.
Доступ к ИСПДн предоставляется уполномоченным работникам только для исполнения ими своих функций и должностных обязанностей.
При автоматизированной обработке - ПДн содержатся на машинных носителях ПДн. Фиксация ПДн на машинном носителе производится с использованием средств вычислительной техники (копирование ПДн на любой съемный или несъемный машинный носитель, ввод ПДн в базу данных и т.п.).


8.3. Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом, чтобы ПДн обособлялись от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм (бланков) и иным способом.


8.4. При неавтоматизированной обработке ПДн, предполагающей использование типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн (далее – типовая форма), необходимо выполнять следующие условия:
a) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать:
-   сведения о цели обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации;
-   реквизиты ООО «МДТЗК» (наименование и адрес);
-   фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес субъекта ПДн;
-   источник получения ПДн, сроки обработки ПДн;
-   перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;
-   общее описание используемых оператором способов обработки ПДн;
b) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект ПДн может поставить отметку о своем согласии на обработку ПДн, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку ПДн;
c) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов ПДн, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими ПДн, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПДн;
d) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы.


8.5. Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации (работники ООО «МДТЗК» и другие лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению ООО «МДТЗК»), должны быть проинформированы о факте обработки ими ПДн, обработка которых осуществляется ООО «МДТЗК» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых ПДн, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также нормативными документами ООО «МДТЗК».


8.6. При сохранении ПДн на материальных носителях (в т.ч. машинных носителях) не допускается сохранение на одном материальном носителе ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы. При несовместимости целей обработки ПДн, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПДн отдельно от других зафиксированных на том же носителе ПДн, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки ПДн. Для обработки различных категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПДн следует использоваться отдельный материальный носитель.


8.7. ООО «МДТЗК» вправе принимать решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его ПДн, только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта ПДн.


8.8. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн. ООО «МДТЗК» обязано немедленно прекратить по требованию субъекта ПДн обработку его ПДн в вышеуказанных целях.


9. Цели обработки персональных данных

9.1. ООО «МДТЗК» является Оператором ПДн, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.


9.2. Обработка ПДн субъектов ПДн осуществляется в ООО «МДТЗК» в следующих целях:
-   обеспечение работникам ООО «МДТЗК» трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, трудовых и производственных процессов, включая исполнение трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, информационное обеспечение;
-   рассмотрение кандидатов на замещение вакантных должностей;
-   ведение бухгалтерского учета и составление налоговой отчетности;
-   выполнение законодательства РФ об акционерных обществах;
-   учет и регистрация посетителей офиса ООО «МДТЗК», осуществление пропускного режима;
-   исполнение договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также заключение договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
-   взаимодействие с контрагентами и партнерами при ведении закупочной деятельности и договорной работы, при исполнении договоров и соглашений;
-   осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности;
-   обработка сообщений «Единой горячей линии» Группы МТС;
-   выполнение и обеспечение соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов РФ и применимого к ООО «МДТЗК» международного и иностранного законодательства.


10. Конфиденциальность персональных данных

10.1. ООО «МДТЗК» в процессе своей деятельности обязано обеспечивать конфиденциальность обрабатываемых ПДн, в частности ООО «МДТЗК» обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.


11. Передача и поручение обработки персональных данных

11.1. Обработка ПДн в ООО «МДТЗК» может осуществляться:
-   работниками ООО «МДТЗК»;
-   другими лицами, осуществляющими обработку ПДн по поручению ООО «МДТЗК».


11.2. Обработка ПДн другими лицами может осуществляться на основании соответствующего договора с ООО «МДТЗК», в котором содержится поручение на обработку ПДн с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Законом №152-ФЗ. В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со статьей 19 Закона №152-ФЗ.


11.3. При передаче ПДн третьей стороне должны выполняться следующие условия:
-   передача (предоставление доступа) ПДн третьей стороне осуществляется на основании договора, существенным условием которого является обеспечение третьей стороной конфиденциальности ПДн и безопасности ПДн при их обработке;
-   передача (предоставление доступа) ПДн третьей стороне осуществляется на основании действующего законодательства РФ;
-   наличие согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.


11.4. ООО «МДТЗК» в процессе своей деятельности вправе осуществлять трансграничную передачу ПДн. Трансграничная передача ПДн на территорию иностранных государств может осуществляться ООО «МДТЗК» в соответствии с положениями статьи 12 Закона №152-ФЗ. Трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, может осуществляться со стороны ООО «МДТЗК» в следующих случаях:
-   наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн;
-   предусмотренных международными договорами РФ;
-   предусмотренных федеральными законами;
-   исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн;
-   защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта ПДн или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта ПДн.


11.5. В целях информационного обеспечения в ООО «МДТЗК» могут создаваться общедоступные источники данных (в том числе специализированные справочники, телефонные, адресные книги и др.), содержащие ПДн, к которым с письменного согласия субъекта ПДн может предоставляться доступ неограниченному кругу лиц. Сведения о субъекте ПДн могут быть в любое время исключены ООО «МДТЗК» из общедоступных источников ПДн по требованию субъекта ПДн либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.


12. Особенности обработки ПДН, разрешенных субъектом ПДН для распространения

12.1 ООО «МДТЗК» в рамках своей деятельности может осуществлять распространение ПДн субъектов ПДн, только при наличии соответствующего согласия субъекта ПДн и в строгом соответствии с требованиями статьи 10.1 Закона №152-ФЗ.


12.2. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, должно оформляться отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его ПДн. ООО «МДТЗК» обязуется обеспечить субъекту ПДн возможность определить перечень ПДн по каждой категории ПДн, указанной в согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.


12.3. Форма и содержание согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, должны соответствовать требованиям, которые установлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн в отношении такого согласия. Молчание или бездействие субъекта ПДн ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.


12.4. В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, субъект ПДн вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих ПДн неограниченным кругом лиц.


12.5. ООО «МДТЗК» обязуется в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта ПДн опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.


12.6. ООО «МДТЗК» обязуется прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, в случае поступления от субъекта ПДн соответствующего требования. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПДн, а также перечень ПДн, обработка которых подлежит прекращению.


13. Права и обязанности субъекта персональных данных

13.1. Субъект ПДн имеет право:
-   получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере ПДн;
-   требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для завяленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов ПДн согласия на обработку персональных данных;
-   принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
-   отозвать свое согласие на обработку персональных данных.


13.2. Для реализации своего права на получение информации, касающейся обработки его ПДн, субъект ПДн, или его представитель, должен обратиться в ООО «МДТЗК», по реквизитам, указанным в разделе 18 настоящей Политики, с письменным заявлением, которое должно содержать:
-   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя;
-   сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-   сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором,
-   подпись субъекта ПДн или его представителя.
В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПДн, ООО «МДТЗК» обязуется предоставить субъекту ПДн по его запросу, следующую информацию:
-   подтверждение факта обработки ПДн ООО «МДТЗК»;
-   правовые основания и цели обработки ПДн;
-   цели и применяемые ООО «МДТЗК» способы обработки ПДн;
-   наименование и место нахождения ООО «МДТЗК»;
-   сведения о лицах (за исключением работников ООО «МДТЗК»), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ООО «МДТЗК» или на основании федерального закона;
-   обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-   сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
-   порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом №152-ФЗ;
-   информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-   наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ООО «МДТЗК», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
-   иные сведения, предусмотренные Законом №152-ФЗ или другими федеральными законами.


13.3. В рамках реализации права на отзыв своего согласия на обработку ПДн, субъект ПДн вправе обратиться в адрес ООО «МДТЗК» с заявлением об отзыве ранее данного согласия на обработку ПДн. Вместе с тем, ООО «МДТЗК» оставляет за собой право продолжить обработку ПДн без согласия на обработку ПДн, если такая обработка будет осуществляться при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона №152-ФЗ.


13.4. Субъект ПДн, в целях уточнения и актуализации своих ПДн, обязан своевременно представлять ООО «МДТЗК» информацию об изменении своих ПДн.


14. Сроки обработки (хранения) ПДН

14.1. Порядок хранения ПДн, обрабатываемых в ООО «МДТЗК», определяется нормативными документами ООО «МДТЗК» в соответствии с положениями Закона №152-ФЗ.


14.2. Сроки обработки (хранения) ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством РФ и нормативными документами ООО «МДТЗК».


14.3. ПДн, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом или нормативными документами ООО «МДТЗК». Хранение ПДн после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания.


15. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение ПДН. Порядок рассмотрения запросов субъектов ПДН

15.1. В случаях, прямо предусмотренных статьей 14 Закона №152-ФЗ, ООО «МДТЗК» сообщает субъекту ПДн или его представителю информацию о наличии ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также предоставляет возможность ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя.


15.2. В рамках реализации требований Закона №152-ФЗ, ООО «МДТЗК» на безвозмездной основе представляет субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту ПДн. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «МДТЗК» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «МДТЗК» уничтожает такие ПДн. При этом ООО «МДТЗК» обязуется уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого субъекта были переданы.


15.3. В случае подтверждения факта неточности ПДн, ООО «МДТЗК» на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.


15.4. ООО «МДТЗК» также прекращает обработку ПДн или обеспечивает прекращение обработки ПДн лицом, действующим по его поручению:
-   в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой ООО «МДТЗК» или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
-   в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн ООО «МДТЗК», при отсутствии иных правовых оснований обработки ПДн;
-   в случае достижения цели обработки ПДн.
ООО «МДТЗК» обязано уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение, если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «МДТЗК», в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн.
В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока ООО «МДТЗК» осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование, если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «МДТЗК», и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.


16. Обеспечение безопасности ПДН при их обработке

16.1. При обработке ПДн ООО «МДТЗК» принимает правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.


16.2. Обеспечение безопасности ПДн осуществляется в рамках установления в ООО «МДТЗК» режима безопасности информации конфиденциального характера.


16.3. Обеспечение безопасности ПДн, в частности, достигается:
-   определением угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
-   применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности ПДн;
-   применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
-   оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
-   учетом машинных носителей ПДн;
-   обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн;
-   восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-   установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
-   контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ПДн в ИСПДн.


16.4. Обеспечение безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах при обеспечении оперативно-розыскных мероприятий, осуществляется в соответствии с законодательством РФ об оперативно-розыскной деятельности.


16.5. Уровни защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн ООО «МДТЗК», требования к защите ПДн, обеспечивающих уровни защищенности ПДн, определяются в зависимости от актуальных угроз безопасности ПДн с учетом возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержания обрабатываемых ПДн, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн в соответствии с требованиями Постановлений Правительства РФ, подзаконных нормативных правовых актов ФСТЭК, ФСБ и Минцифры России, а также договорами между ООО «МДТЗК», операторами ПДн и субъектами ПДн.


16.6. Обеспечение безопасности ПДн при трансграничной обработке ПДн осуществляется в соответствии с требованиями и рекомендациями международных правовых актов по обеспечению безопасности ПДн, международных стандартов по информационной безопасности и законодательства стран, на территории которых обрабатываются ПДн.


16.7. Использование и хранение биометрических ПДн вне ИСПДн осуществляется только с применением материальных носителей информации и технологии хранения, которые обеспечивают защиту биометрических ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.


16.8. Защита ПДн при неавтоматизированной обработке осуществляется в соответствии с требованиями подзаконных нормативных правовых актов РФ и нормативными документами ООО «МДТЗК» по работе с материальными носителями информации.


17. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку ПДН

17.1 ООО «МДТЗК» и/или работники ООО «МДТЗК», виновные в нарушении требований законодательства РФ в области ПДн, а также положений настоящей Политики, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.


17.2. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки ПДн, а также требований к защите ПДн, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ.


18. Заключительные положения

18.1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования на Интернет-сайте ООО «МДТЗК» по адресам: www.ticketland.ru и ponominalu.ru.


18.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в соответствии с нормативными документами ООО «МДТЗК».


18.3. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются ООО «МДТЗК», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 123056, Россия, г.Москва, ул.2-Брестская, д.43, или в электронной форме по адресу: secretary@ticketland.ru.


19. Нормативные ссылки

Внешние документы:

№ п/п Наименование документа
1 Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
2 Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»